餐飲設備租賃|設備該租還是該買?新開店跟舊店換設備的條件差在哪?

目錄

餐飲設備租賃是按期付錢換取設備的使用權,出租方可能是出租店,也可能是融資公司。

以一台 15 萬的設備分 36 期假設試算,租賃總成本約 18 萬,貸款買斷約 16.2 萬。

租賃多付約 1.8 萬。

這筆差價換到頭期低、不佔貸款額度,部分出租店方案還含維修跟替代機。

值得付差價的,是單價高、壞了會停業、幾年內可能更換的設備,例如 6~26 萬的製冰機。

設備走租賃還是貸款買斷,也會改變青創貸款的額度配置:買設備屬於資本性支出,要附估價單申請,核定後只能用在設備上。

Key Takeaways

  • 15 萬的設備分 36 期,租賃約付 18 萬,貸款買斷約 16.2 萬
  • 冷凍櫃一壞,食材可能整批報廢,租賃附的維修跟替代機在這類設備上才派得上用場
  • 稅務差異主要影響查帳申報的店
  • 租期簽三年,等於預設店至少開滿三年,中途收店要付剩餘期數或約定比例的違約金


餐飲設備租賃是什麼

餐飲設備租賃是什麼

餐飲設備租賃是按期付錢換設備的使用權,設備本身屬於出租方。

出租方可能是出租店,也可能是融資公司,簽哪一邊會決定設備能不能自己挑、壞了找誰修。

出租店租出去的是自己手上的設備,從它的品項裡挑,想要指定型號就直接問;部分方案含故障維修跟替代機,耗材跟人為損壞通常另外算。

到期歸還的叫純租,付滿期數設備歸你的叫租購。

融資公司手上沒有設備。

設備跟設備商由你自己選,融資公司審核通過後買下,再交給你使用,期滿再選買斷、歸還或續租;維修照合約約定,設備商可能另外提供保固。


哪些設備適合評估租賃

三個篩選條件

要不要租,是一台一台決定的,同一家店的冷凍櫃用租的、烤箱直接買,兩種方式能混著用。

每一台走租賃,都要多付出租方的利潤跟風險溢價。


條件1、單價高

鍋碗瓢盆、小型家電直接買,分期省下的現金有限;會考慮租賃的,是一台就要好幾萬元的商用設備:


條件2、故障影響營業

冷凍櫃一故障,食材可能因失溫整批報廢,這種壞了就影響營業的設備,租賃方案裡的維修條款才派得上用場。

出租店的部分方案含故障維修跟替代機,冷凍櫃送修的那幾天,另一台先頂上,裡面數千到數萬元的食材有地方放,店也照常營業。

製冰機跟洗碗機停擺,影響的是飲品供應跟翻桌速度。


條件3、可能幾年內更換

打算用到壞的設備,買斷比較划算;可能幾年內就換掉的設備,才用得到租賃期滿換新的好處。

部分經營者幾年內就會升級設備,租賃期滿直接換新機,舊機也不用自己處理。

更換週期跟設備類型有關。

製冰機、洗碗機常接觸水,水垢跟磨損累積得快;商用咖啡機的機型世代也換得快。

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租賃跟貸款怎麼比

租賃跟貸款怎麼比

總成本算一次

以一台 15 萬的設備分 36 期假設試算,租賃月付約 5,000 元,期滿買斷價含在月付裡,36 期付完約 18 萬;貸款買斷月付約 4,500 元,本息攤還,付完約 16.2 萬。

兩邊差約 1.8 萬,是出租方的利潤跟風險溢價。

合約上出現下面任何一項,總成本都要重新計算:

  • 純租方案沒有買斷價,付的總額比較低,期滿設備還回去,三年付的錢只換到使用權
  • 保證金約定轉成回購金的,就是買斷成本的一部分
  • 提前解約通常要付剩餘期數或約定比例的違約金,租期簽越長,中途收店的退場成本越高


總成本高還有人選租賃的四個理由

手上現金夠、設備打算用到壞的店,貸款買斷比較省;選租賃的店,是拿多付的差價換開店初期的彈性:

  • 頭期低,開店初期的現金留給週轉
  • 設備不佔銀行貸款額度,青創貸款有限的額度改規劃給裝潢跟週轉
  • 部分出租店方案含維修跟替代機,停機風險由出租方吸收
  • 期滿直接換新,適合幾年內會升級的設備


稅務處理差異

租賃跟自購在稅務上的差別,主要影響按帳載損益查帳申報的店。

走擴大書審或查定課徵的店,所得是用營收乘上純益率或查定金額計算,費用多列一點,影響有限。

查帳申報的店,租賃付款要看合約性質決定怎麼列:一般租賃的租金可以照租約列為費用;屬於融資租賃,或依 IFRS 16、企業會計準則公報第 20 號把承租的設備列為資產,就會涉及折舊等處理。

自購的設備列為資產,依固定資產耐用年數表提列折舊。

以同一台 15 萬的設備為例,假設租約按期列為費用,36 期總租金約 18 萬,一年大約 6 萬;自購假設分 5 年提列折舊,一年 3 萬。

前三年租賃列的費用比較集中,第四、五年自購的設備還在提列折舊。

兩種做法差在費用落在哪幾年,稅金總額要另外計算。

每份租約能不能按期列為費用,也要個別看合約性質。

店裡用哪種申報方式、差額多大,帶著報價單請會計師試算。


搭配青創貸款

設備改用租賃取得,青創貸款原本規劃給設備的額度,沒辦法挪去當週轉金。

青創貸款的週轉性支出跟資本性支出分開核定,買設備屬於資本性支出,申請時要附估價單、購買憑證或跟設備商簽的合約,核定後只能用在核定的項目上。

哪幾台用租的,送件前先定下來,那幾台就不列進資本性支出,貸款額度集中在週轉用途;清單沒定就送件,核定額度容易跟實際需求對不上。


整店設備配置跟月付壓力

假設小型店的設備清單

以 20 坪左右的小型餐飲店為假設,開店的錢會花在這些地方:

項目概估金額常見取得方式
裝潢依坪數、風格差異大自備款或裝潢貸款
冷凍冷藏(可能多台)、製冰機、咖啡機、烤箱、洗碗機每台數萬到數十萬租賃或貸款買斷
小型器具數萬直接買
首批物料數萬現金
週轉金至少預留數月營運支出貸款或自備款

每月固定支出怎麼抓

拿月營收 40 萬的店來算,食材加上變動人力占 60%,扣掉後剩 16 萬,租賃月付加上貸款月付,粗抓壓在這 16 萬的 40~50%,其餘留給意外支出跟利潤。

16 萬的 40~50%,也就是 6.4 萬到 8 萬,是兩筆月付合計的上限區間。

月付壓在上限 8 萬的店,營收一掉兩成,餘額從 16 萬降到 12.8 萬,月付還是 8 萬,留給意外支出跟利潤的錢從 8 萬縮成 4.8 萬。

少了四成,月付超過上限的店縮得更多。

新店沒有營收紀錄,40 萬這個數字本身就是預估。


申請流程跟簽約確認

融資公司的流程

融資公司是審核過後才去買設備,所以流程從報價單開始:

  1. 選好設備跟設備商,拿報價單向融資公司申請,附上營業登記跟財務資料
  2. 審核通過後確認合約條件,簽約
  3. 融資公司向設備商購入設備
  4. 設備交付、驗收
  5. 依合約約定的起租日開始計費
  6. 每月按時付款
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出租店的流程

設備本來就是出租店的,選好品項跟方案就能簽約、安排交機,流程比融資公司短。

能挑的設備,也就限在出租店手上的品項。


交機前先確認場地條件

電源跟進排水要在裝潢階段就照設備清單預留,這些管線跟裝潢一起施工。

設備送到才發現裝不上,起租日一樣照算,等於每個月付錢放著一台用不了的機器。

下訂前逐項跟設備商或出租店確認:

  • 部分商用冷凍冷藏、烤箱要 220V 電壓跟專用電源(從電箱單獨拉線,不跟其他電器共用),每台的電壓跟安培數先問清楚
  • 洗碗機跟製冰機要接進水跟排水,進排水口的位置先對好設備擺放的地方,管線施工比較省
  • 大型設備的尺寸先對過門寬、走道跟電梯,搬不進去可能要追加吊掛費用
  • 氣冷式冷凍冷藏設備周圍留散熱距離,塞太緊會影響效能跟壽命


簽約前確認清單

簽約前,合約上要找得到這幾題的答案,找不到就當場問:

  • 月付多少、租幾期
  • 壞了誰修,耗材跟人為損壞算誰的
  • 期滿能買斷、歸還還是續租,買斷價怎麼算
  • 提前解約要付多少
  • 保證金到期退還,還是轉成回購金
  • 起租日是簽約、交機還是驗收那天


餐飲設備租賃常見問題

餐飲設備租賃常見問題

剛開店、沒有營業紀錄可以申請嗎?

可以申請,沒有營業紀錄,融資公司就改看負責人的個人信用跟資金證明,部分案件還會要求連帶保證人或較高的保證金。

出租店的審核條件各家不一樣,申請前直接問業務要準備哪些文件。


二手設備可以走租賃嗎?

部分出租店本來就租中古設備。

融資公司接不接二手設備沒有統一規則,拿著二手設備的報價單直接去問。


租賃設備壞了誰負責?

由合約決定:出租店的部分方案含維修跟替代機,融資公司的方案照合約約定,設備商可能另有保固。

業務口頭說會修的,請對方寫進合約。


租到一半店收了,設備怎麼辦?

常見的處理是付清剩餘期數或約定比例的違約金,設備還給出租方,細節看合約的提前解約條款。

融資公司的方案有機會協商中途買斷,再自行轉賣,買斷價通常參照剩餘租金計算。

租期簽三年,就是預設店至少開滿三年,退場要付多少錢,簽約前請對方算給你看。


租賃付款跟貸款月付可以同時扛嗎?

可以,前提是兩筆月付合計控制在月營收扣掉變動成本後餘額的 40~50% 以內。

以月營收 40 萬、變動成本占 60% 的店來說,兩筆月付合計的上限大約是 6.4 萬到 8 萬。

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