租賃是什麼意思?設備該買還是該租?融資租賃是分期付款嗎?

目錄

Key takeaways

  • 租賃是付租金換使用權,合約期間設備屬於出租方,期滿能不能買斷看合約。
  • 分期付款的目標是取得所有權。
  • 出租店的「租滿贈機」方案,會計上也可能算融資租賃,判斷依據是設備的風險與報酬實際由誰承擔。
  • 租滿設備就歸你的合約,每月的租金在帳上通常要拆成本金跟利息,設備另外提列折舊。
  • 12 萬租金費用在 20% 稅率下,少繳的稅是 2.4 萬。
  • 月付低的方案加上期滿買斷價,總支出可能反而比較高。


租賃跟貸款差在哪?

租賃跟貸款差在哪?

租賃跟貸款差在設備歸誰,錢最後都付給設備商,機器也都是你挑的,出錢買下設備的人卻不同。

貸款是你向銀行借錢自己買,設備交到你手上就是你的資產,銀行可能另外設定動產抵押,東西還是在你名下;租賃是融資公司出錢買下,租約期間設備屬於融資公司,你只有使用權。

付不出錢時,銀行要先走追債、處分抵押品的程序,融資公司本來就是設備的主人,直接把機器收回去。

機器收得回來,融資公司的審核就比銀行寬。

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銀行放貸主要看你這個人或公司的信用和財報,融資公司比較願意接受財報不漂亮、成立時間短的小公司,代價是整體成本通常比銀行貸款高。

比較項目設備租賃貸款買分期付款
合約期間設備歸誰出租方買賣談定、設備交到你手上,原則上就歸你;另簽動產抵押或所有權保留,如果想要轉賣或是拿去抵押都會受到限制交付就可以移轉設備,也可以約好付清金額才移轉
每月付的費用租金,會計處理依準則而異本金+利息本金+利息或手續費
期滿後設備怎麼辦買斷、歸還或續租不用另外處理所有權移轉後不用處理

用創業貸款買設備,貸款核定用在設備購置,錢就只能花在設備上,不能挪去週轉。


融資租賃是分期付款嗎?

經濟效果很接近,簽的卻是兩種契約:融資租賃簽的是租約,分期付款簽的是買賣或分期契約。

和潤企業同時做企業設備租賃跟設備分期,台灣的上市融資公司通常兩種都有。

即使是同一間公司,報給客戶的月付方案,有可能簽的是租約,也有可能是分期契約。

隨著方案不同,一開始要拿出的錢,還有合約要調整的地方也會不一樣。

比較項目融資租賃分期付款
一開始要拿出的錢比較少,省下的現金能拿去進貨、付薪水、裝潢跟週轉有些方案要先付頭期款或自備款
合約能調整的地方依設備、租期與資金需求設計方案主要調整期數、頭期款與分期條件

融資租賃vs營業租賃怎麼分?

看設備所有權帶來的風險與報酬,實際上由誰承擔。

風險指設備故障、閒置、貶值造成的損失,報酬指用設備做生意、期滿留下設備的好處。

出租店的「租滿贈機」方案只要合約安排讓設備大部分的風險與報酬實際轉到你身上,會計上就可能符合融資租賃。

會計師分類時,期滿後設備歸誰是重要線索。

合約寫明租期結束所有權就移轉給你,或期滿能用明顯偏低的價格買斷,你從簽約那天起就很可能把設備留下來,會計上偏向融資租賃。

期滿沒移轉所有權的合約,租期占掉設備大部分能用的年限、全部租金折回現值接近設備價值,或設備客製到別人很難再用,同樣可能歸進融資租賃。

公司採用 IFRS 16,承租設備時原則上就不用分這兩類,一律在帳上記使用權資產跟租賃負債;短期租賃或低價值資產租賃符合條件,可以選擇豁免,每期照租賃費用記帳。


租金可以列營利事業所得稅的申報費用嗎?

要看合約到期後,設備是收回去還是歸你。

開餐飲店每月付 5,000 元租一台咖啡機,合約到期把咖啡機還給出租方,這 5,000 元就是租金,帳上可以列租金費用。

但是同樣每月付 5,000 元,付滿 36 期咖啡機就歸你,這情況就不一樣了。

雖然表面上一樣叫「租」、一樣每月付 5,000,但付完東西就是你的,這在會計眼裡跟「分期付款買一台咖啡機」沒兩樣。


既然當成買,帳上就要照買東西的方式記:多一台咖啡機(資產),同時多一筆還沒還完的錢(負債)。

每月付的 5,000 也不能整筆當租金,要拆成兩塊,一塊是在還咖啡機本身的錢(本金),一塊是分期多付的成本(利息)。

舉個假設的數字,如果某個月 5,000 裡有 4,500 是本金、500 是利息,那只有那 500 元利息算費用,4,500 是在減少負債。

咖啡機本身則是用「折舊」的方式,把它的價值分好幾年慢慢變成費用。


分期買下的設備,是不是不能抵稅了?

其實還是可以,只是換了形式,從「租金」變成「利息+折舊」,每一年能列的金額跟時間點不一樣。

不過不管是租還是買,前提都是這筆支出要跟營業有關,才能列進費用。

像是你開咖啡店,租咖啡機沒問題,但是你買了一台按摩椅,國稅局會圈起來打一個問號,這在國稅局眼裡也是無關業務的設備支出。


列了費用,稅可以少繳多少?

費用是從課稅所得裡扣,所以少繳的稅等於費用乘上稅率。

很多老闆聽到「這可以報公帳」,會以為這筆錢等於有人幫你出,其實沒有那麼好康。

費用扣的是拿去算稅的所得,稅金是扣完之後才照稅率算出來的。

以公司 20% 的稅率來說,每列 1 塊錢費用,稅大約少繳 2 毛。

假設咖啡店一年要算稅的所得是 100 萬,本來要繳 20 萬;咖啡機每月租金 5,000 元,一年 6 萬列進費用後,要算稅的部分剩 94 萬,稅變成 18.8 萬,少繳 1.2 萬。

這 1.2 萬是從 6 萬租金裡省回來的部分,另外 4.8 萬還是你自己付的。

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用咖啡機當情境試算

純租

如果你還不確定店能開多久,或想先試試看生意,純租是負擔比較小的選擇。

一台 18 萬的咖啡機,向設備出租店每月付 6,000 元,兩年總共付 14.4 萬。

期滿機器還回去。

這兩年在合約範圍內壞了由出租店修,兩年後想換新款或店收起來,也不用煩惱二手要賣給誰。

設備單價高,又還不確定店能開多久、客人買不買單時,先租一台試水溫,是負擔最小的做法。


租滿取得設備

如果你確定這台機器會用很久,租到最後買下來,就會比一直純租省。


同一台咖啡機每月付 6,500 元,付滿 36 期總共 23.4 萬,之後機器歸你,第四年起不用再付錢;

純租每月 6,000 元一直續約,累積租金要到第 39 個月才追上 23.4 萬,從那之後每多用一個月,就多省 6,000 元。


機器歸你之後,維修跟舊機處理都要自己負責,這筆錢要從省下來的金額裡扣掉再比。

店能開幾年還說不準時,看的是收店後機器用不用得到,能留著自己用,付滿 36 期把它留下來同樣划算。


融資公司提供設備租賃

出租店只能從手上有的機型裡挑,想要特定品牌或全新機型,就找融資公司。

你先找設備商挑好 18 萬的咖啡機,由融資公司出錢買下,你按月付租金給融資公司,付完咖啡機就是你的,機型不受出租店的庫存限制。

融資公司只負責出錢,機器壞了要自己聯絡設備商處理保固或維修。


什麼情況可以考慮租賃

什麼情況可以考慮租賃

設備打算用多久?

幾年就出新型號的設備適合用租賃取得,部分融資公司的方案到期可以換新機,舊機也不用自己處理,簽約前先問方案有沒有換機這一項。

如果設備打算一直用下去,付好幾年的租金總額加起來,反而可能會超過直接購買的價格。


一次買下會不會卡到現金?

開店初期需要準備很多資金,如果一次買太高單價的設備,就會先吃掉一大筆週轉用的現金。

不僅設備,開店要用到的錢還包含裝潢、進貨、押金等等,甚至會有前幾個月還沒賺錢時的房租跟薪水,每一筆都是錢錢錢。


舉例來說,一台咖啡機如果要 18 萬,一次付清,開幕前就先少了一個員工半年的薪水。

如果改成每月付 6,000 元,第一個月只要能拿出 6,000,剩下的錢就可以先撐過生意還沒穩定的時間,也比較不用為薪水那麼煩惱。

反過來,如果手上現金很充足,直接買設備還是比較省。

租滿取得的方案三年付了 23.4 萬,比咖啡機原價 18 萬多出 5.4 萬。

這部份多出來的是出租方的利潤、資金成本跟辦手續的成本,實際上會不會收到那麼多,要看合約怎麼寫。


而像是磨豆機、製冰機這類小設備,只需要幾萬塊,一次買斷不會太影響現金流,就可以考慮信用卡刷下去就好。

雖然幾萬塊還是會讓人肉疼,但有時候租賃審核、簽約、每月對帳花的時間跟力氣跟心神,加總起來反而隱性成本高,直接買比較單純。

如果想分攤付款,有些電商也有 0 利率分期的方案可以參考。


租之前先算取得設備的總支出

月付低反映的是每個月的壓力,拿到設備總共要花多少,要把全部租金加上期滿買斷價一起算。

同一台 30 萬元設備,兩個方案都租 36 期後買斷,無頭期款、金額含稅,其他費用與維修條件相同:

比較項目方案甲方案乙
月付9,000 元8,000 元
36 期租金合計324,000 元288,000 元
期滿買斷價30,000 元80,000 元
取得設備總支出354,000 元368,000 元

方案乙每月少付 1,000 元,把一部分錢延到期滿才付,總支出多了 14,000 元。

租賃方案比較計算機

每筆錢付出去的時間不同,要把總支出差額換算成年利率,得把付款時間算進去。

純租跟買斷一起比較時,先把使用年限拉齊,再扣掉買斷設備預估能回收的殘值。

會退還的押金另外記成資金占用,別算進永久支出;安裝、保險、維修費,兩邊用相同條件計算。

租賃方案比較計算機

租賃方案比較計算機

填入各方案的月付金額、期數、買斷價,自動算出取得設備的總支出。

元
差額不等於年利率,每筆錢付出時間不同。押金若退還不算永久支出。維修、安裝、保險要用相同條件比。

租賃設備的流程怎麼運作?

常見租賃流程

透過融資公司租設備,是你先挑好設備,融資公司審核後買下再租給你,大致照這個順序走:

  1. 選好設備跟廠商,取得報價單
  2. 向融資公司申請設備租賃
  3. 融資公司評估你的營業狀況、信用跟設備價值
  4. 確認合約條件(租賃期間、付款金額、保養維修責任、期滿處理、提前終止條件)
  5. 簽約
  6. 融資公司付款給設備商,設備交付並驗收(租期起算日依合約約定)

出租店租的是自己庫存的機器,流程跟這個不一樣。


審核看什麼

融資公司一般會看營業登記、近期財務資料、設備報價單跟負責人的信用狀況。

部分還會要求保證人或自備款;銀行的設備融資同樣可能要估價單跟購買憑證。

和潤公開的評估項目有擔保品、企業發展潛力、整體實力與還款條件。

要準備哪些文件、需不需要保證人、自備款比例多少,每一個個案核定的條件都不同,因人而異,因此需要問承辦人才知道。


維修條款要寫到停機怎麼辦

維修條款要同時交代誰出錢,以及停機期間怎麼處理。

咖啡店只有一台咖啡機,機器一停,房租跟人事照樣要付。

法律上租賃物壞了原則上由出租人修,合約另外約定或另有習慣時照約定走,業者要修到哪裡,看的是合約條文。

不能光憑「租賃」兩字,就認定所有故障都由業者處理。

簽約前確認合約寫到這幾項:

・哪些零件、耗材與到場費包含在租金內。
・報修後多久回覆、多久到場。
・修不好是否提供替代機,費用由誰負擔。
・停機期間是否照收租金,以及如何處理營業損失。

一停就影響營業的設備,談條件時替代機條款可以排在月租折扣前面。

合約只寫「保固一年」時,保固範圍和除外項目要逐項確認,保固以外的故障由誰修,也要另外寫清楚。


簽約對象要能對上公司資料

簽約前拿出租方的公司全名跟統一編號,到經濟部的商工登記公示資料先查一下,然後拿去跟合約、收款資料上的名稱對。

如果收款的是另一家公司時,就要請對方拿出書面授權或契約依據。

登記查得到之後,報價單跟合約也一定要能夠對得起來!

設備型號、序號(或交機時怎麼補登)、維修由哪家公司承辦都要寫清楚,業務口頭答應的買斷價格全部都要寫進文件,白紙黑字。

而且這些文件在簽完後,連同驗收紀錄,至少要保留十年以上,這樣發生爭議時才有具體內容可以核對。

千萬不要想說沒關係就把文件亂塞!寧可多麻煩幾分鐘的時間整理收納,也不要讓未來的自己「萬一」有後悔的時候。


租賃常見問題

租賃意思|常見問題

租賃要付押金嗎?

部分方案會收保證金,到期後退還或折抵尾款;也有方案在期滿時把保證金轉成回購金,這筆錢拿來買下設備,不會退還。

簽約前,一定要先問清楚手上方案的保證金是哪一種。


租賃中途可以解約嗎?

每間狀況不一樣,合約上會寫約定最低租期、提前終止的條件與費用。

中途解約要照合約走,沒寫到的地方直接問出租方。


可以提前買斷嗎?

有些合約的買斷權限定在期滿才能行使,想提前買斷,先看合約的買斷條款。

有買斷約定的合約通常會寫價格跟計算方式,提前買斷的條件跟結清方式則要另外問清楚。

合約沒有預先約定時,也可能由雙方另外協議。


租賃紀錄會影響後續貸款嗎?

透過融資租賃公司租,而且是委託對方代理查詢信用報告、經對方核貸的案件,交易資料會報送聯徵中心。

銀行之後核貸時會參考;一般出租店的租機紀錄不會進聯徵。

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