租賃是什麼意思?設備該買還是該租?融資租賃是分期付款嗎?

目錄

Key Takeaways

  • 租賃的核心是「使用權換租金」,合約期間所有權不轉移;部分合約約定期滿可買斷
  • 貸款跟租賃在錢流向、所有權、月付性質上有結構差異,具體條件看個別合約
  • 融資租賃跟營業租賃是依交易實質判斷的會計分類,不是依業者類型分的
  • 分期是買(目標是取得所有權),租賃是租(取得的是使用權)
  • 租賃減少初期現金支出,但總成本要比較租賃付款加買斷價跟購入價加貸款利息才知道

租賃跟貸款差在哪?

租賃是一種取得設備使用權的安排:你付租金,設備給你用,但合約期間所有權在出租人手上。

跟貸款常見的差別有三個:

  1. 錢的流向不同
    銀行貸款有時撥入你的帳戶、有時直接撥付廠商;設備租賃多半由出租人依你選定的設備,直接向設備商購入後交給你使用。

  2. 合約期間所有權歸屬不同
    貸款買的設備,雙方有移轉所有權的合意並完成交付後,原則上就是你的;租賃期間所有權在出租人手上。

  3. 月付的會計處理不同
    貸款還的是本金加利息;租賃付款怎麼入帳,要看合約性質跟適用的會計準則,不一定全數列為費用。
    台灣的上市融資公司,像和潤企業,通常都有企業設備租賃跟設備分期兩種服務。


租賃跟貸款還差在錢流向誰、設備歸誰、月付怎麼算。

以下用設備租賃契約跟銀行設備貸款當例子:

比較項目設備租賃貸款買分期付款
錢流向誰出租人向設備商購入後交你使用撥入你的帳戶或直接撥付廠商透過分期業者付給設備商,或你直接分期付給賣方
合約期間所有權出租人有移轉所有權的合意並完成交付後原則上歸你;所有權保留或動產抵押另看約定交付即移轉,或約定付清才移轉(所有權保留)
月付的性質租賃付款(會計處理依準則而異)本金+利息本金+利息或手續費
期滿設備怎麼處理買斷、歸還或續租通常不用額外處理所有權確認移轉後不用處理


兩種方式都可以讓你拿到設備、按月付錢,差別在合約期間的所有權歸屬、權利義務、跟期滿的處理方式。

情境:假設你要取得一台標價30萬的商用設備。

走貸款:你向銀行申請設備貸款,銀行核准後撥款,之後每月還銀行本金加利息。
雙方有移轉所有權的合意並完成設備交付後,原則上所有權就是你的。
如果合約另有所有權保留或動產抵押的約定,處分方式會受限。
※如果這筆貸款是創業貸款核定用於設備購置的資本性支出,資金必須用在設備上,不能挪作週轉。

走租賃:你選好設備跟廠商,向融資公司申請設備租賃。
融資公司審核通過後,依你選定的設備向廠商購入,再交給你使用。
合約期間所有權在融資公司,你每月付租賃付款。
合約到期後,看條款決定買斷、歸還或續租。


融資租賃是分期付款嗎?

融資租賃跟分期付款很像,但不完全相同。

比較項目融資租賃分期付款
交易目的以租賃方式取得設備使用權,分散設備支出直接購買設備,再分期支付價款
前期資金可降低一次投入設備的大筆現金需求依方案可能需要頭期款或自備款
資金運用可保留現金做進貨、人事、裝潢與週轉資金主要投入設備購買
設備取得承租人選定設備後,由出租人依交易安排取得並提供使用買方直接向設備商購買
每期付款依租約支付租賃款依買賣或分期契約支付價款
期滿後依合約約定歸還、續租、承購或移轉分期付清後取得設備
合約彈性可依設備、租期與企業資金需求設計方案主要調整期數、頭款與分期條件
適合情況需要設備,但想保留營運現金的企業確定要永久持有設備,並以購買為主要目的者


融資租賃vs營業租賃怎麼分?

「融資租賃」跟「營業租賃」不是拿來區分融資公司跟設備出租店,而是會計上的租賃分類。

判斷方式:設備所有權附帶的風險與報酬,實質上由誰承擔?


設備是向哪一種公司租的,不會直接決定會計分類。

出租店提供的「租滿贈機」方案,如果合約安排使設備的大部分風險與報酬實質移轉給承租人,也可能符合融資租賃的特徵。

反過來說,就算合約名稱寫「設備租賃」,如果出租人仍承擔主要資產風險,也不能只靠名稱認定為融資租賃。

常見的判斷線索包括:

判斷線索代表什麼
租期結束後所有權移轉設備最後會成為承租人的資產,是融資租賃的重要線索
有優惠承購條件承租人從一開始就很可能在期滿後買下設備
租期占設備經濟年限的大部分即使最後沒有過戶,設備主要使用價值已由承租人取得
租賃付款現值接近設備價值經濟效果接近由承租人分期負擔設備成本
設備高度客製化租期結束後,除了原承租人之外很難再交給其他人使用


適用 IFRS 16 的承租人,原則上不再區分融資租賃與營業租賃,而是認列使用權資產與租賃負債;符合條件的短期或低價值資產租賃可選擇豁免。

怎麼分類、怎麼入帳,還是要請會計師依合約內容跟適用的準則判斷。


租金可以列營業所得稅的申報費用嗎?

不一定,雖然你每個月付錢租設備,但這筆錢不一定能直接寫成「租金費用」放進帳內扣稅。

可以先用下面幾種情況區分:

情況帳務上通常怎麼看能不能直接把整筆月付列租金費用
純租設備,沒有取得設備所有權租金支出符合營業需要、租約與憑證規定時,原則上依租金性質處理
短期租賃,且符合適用準則的豁免條件可依豁免方式認列租賃費用依適用會計準則及稅法處理
符合低價值資產租賃豁免可依豁免方式認列租賃費用依適用會計準則及稅法處理
IFRS 16 一般租賃認列使用權資產與租賃負債不是單純把每期付款全部當租金費用
依適用準則屬融資租賃經濟效果接近取得資產融資通常涉及資產、負債、折舊與利息,不是整筆月付直接費用化


假設你開餐飲店,需要咖啡機

場景 A:你每月付 5,000 塊租一台咖啡機,合約到期,機器還給出租方。
這就是單純的租,每月付的錢就是租金,帳上可以列租金費用。

場景 B:你每月付 5,000 塊,付 36 期之後,咖啡機變成你的。
這表面上看起來也是「每月付款」,但實際上你是在分期買一台機器。
會計上會把這筆交易當成「你借錢買了一台設備」,而不是「你在租設備」。


分期付款的帳務處理比較複雜,你要記一筆資產(咖啡機)、一筆負債(欠的錢),然後每月的付款要拆成兩塊:一部分是還本金,一部分是利息。

機器本身還要提列折舊,不能整筆 5,000 直接當租金費用。

另外,就算是真的租金,也不是付了就能列費用。

要同時符合三個前提:

  1. 這筆支出跟你的營業有關(你開餐飲店租咖啡機 OK,但租一台跟業務無關的東西就不行,例如洗衣機)。
  2. 你有拿到合規的憑證(發票、收據等,不能空口說「我有付」)。
  3. 租約上寫的金額跟付款方式要跟你實際列帳的對得起來。

報稅費用怎麼扣?

費用不是直接從稅金裡扣掉的,是從「課稅所得」裡扣掉的。

假設你公司賺 100 萬,稅率 20%,本來要繳 20 萬的稅。
你有 12 萬的合法租金費用,效果是:課稅所得從 100 萬降到 88 萬,稅變成 88 萬 × 20% = 17.6 萬。
你實際少繳的稅是 2.4 萬,不是 12 萬。


「月付款」不等於「租金費用」,要看交易的經濟實質來決定怎麼入帳,不能光看付款的名字。


用咖啡機當情境試算

假設開咖啡店需要一台售價 18 萬元的商用咖啡機。

設備出租店跟融資公司都可能提供「每月付款」方案,但光看月付金額,很難知道兩份合約是不是同一種交易。

  1. 純租
    假設每月租金 6,000 元,出租店負責約定範圍內的維修,兩年後咖啡機直接收回。
    店家買到的是兩年的設備使用權,不是這台咖啡機。
    兩年共支付 14.4 萬元。
    期滿後手上沒有咖啡機,但也不用承擔設備剩餘價值下降、轉售或淘汰的問題。

  2. 租滿取得設備
    時間久了比純租便宜。
    例如每月付 6,500 元,共付 36 期,三年總付款是 23.4 萬元——但是租滿取得的話,機器變你的。
    第四年開始,你一毛都不用付,機器繼續用。

  3. 融資公司提供設備租賃
    店家先向設備商選定 18 萬元的咖啡機,再由融資公司付款取得咖啡機,店家依合約分期支付租賃款。
    就是跟融資公司分期付款,跟租滿取得設備的差異在維修責任、交易本質、會計處理方式。
    相比其他選擇有好有壞:
    好處是你可以挑自己心儀的全新設備,不用受限出租店的庫存,保固責任歸屬明確;
    壞處是故障壞了你要自己找廠商維修,還有帳務比較麻煩(要拆本金、利息、提折舊)。

租賃設備至少要比較這幾項:

比較項目純租租滿取得設備融資公司設備租賃
每月付款租金依合約約定租賃付款
設備來源出租店既有設備出租店或方案指定設備通常先選定設備
維修責任常依租約由出租方負擔部分維修看合約不一定由融資公司負責
期滿處理通常歸還可能移轉給承租人看合約
設備殘值風險多由出租方承擔可能逐步移向承租人依交易實質判斷
會計處理看適用準則不能只因名稱叫租金就判定依適用準則與交易實質判斷
真正要比較的成本租期總租金總付款+持有設備後的成本總付款+維修等自行負擔成本

什麼情況可以考慮租賃

可能適合的情境

  • 設備更新週期快
    幾年就有新型號,部分租賃方案到期後可以換新(根據融資租賃公司提供的方案而異),不用處理舊機。

  • 設備單價高
    一次買斷占用大量現金,租賃把支出拆成月付。

  • 開店初期想保留現金彈性
    設備走租賃,貸款資金留給其他用途。


不一定適合的情境

  • 設備會用很久、不需要換
    長期使用的設備,租賃付款總額可能超過直接買的價格。

  • 手上現金充足
    有錢一次買,省下租賃裡包含的利潤跟手續成本。

  • 設備單價低
    租賃的審核跟行政流程不一定划算。


租之前先算取得設備的總支出

比較租賃方案,先算到期取得設備要花多少錢,月付低,只代表當月壓力小,但算成總成本可能差異很大。


假設同一台 30 萬元設備,兩個方案都租 36 期後買斷,假設均無頭期款,金額含稅,其他費用與維修條件相同:

比較項目方案甲方案乙
每月付款9,000元8,000元
36期付款合計324,000元288,000元
期滿買斷價30,000元80,000元
取得設備總支出354,000元368,000元


範例的方案乙每月少付 1,000 元,最後卻多付 14,000 元。

這筆差額是延後付款的代價之一,用利息換時間沒有不好,還是要看手上的現金流跟營業規劃。


租賃方案比較計算機

總支出差額不能直接當成年利率,因為每筆錢付出的時間不同。

如果要比較純租與買斷,要把使用年限拉齊,再扣掉買斷設備預估可回收的殘值。

押金若會退還,就另外記錄資金占用,避免算成永久支出,安裝、保險與維修費,也要用相同條件比較。

租賃方案比較計算機

租賃方案比較計算機

填入各方案的月付金額、期數、買斷價,自動算出取得設備的總支出。

差額不等於年利率,每筆錢付出時間不同。押金若退還不算永久支出。維修、安裝、保險要用相同條件比。

租賃設備的流程怎麼運作?

常見租賃流程

以下是依承租人選定設備、出租人購入後出租的常見流程。

一般出租店出租自有庫存設備時,流程不同。

  1. 選好設備跟廠商,取得報價單
  2. 向融資公司申請設備租賃
  3. 融資公司評估你的營業狀況、信用、跟設備價值
  4. 確認合約條件(租賃期間、付款金額、保養維修責任、期滿處理、提前終止條件)
  5. 簽約
  6. 出租人付款給設備商,設備交付並驗收(租期起算日依合約約定)


審核看什麼

一般會看營業登記、近期財務資料、設備報價單、負責人信用狀況。

部分融資公司要求保證人或自備款,銀行設備融資同樣可能要求估價單跟購買憑證。

以和潤來說,公開的評估項目包含擔保品、企業發展潛力、整體實力與還款條件。

完整文件清單、保證人要求及自備款比例,須向承辦人確認,並以個案核定條件為準。


維修條款要寫到停機怎麼辦

維修條款要同時交代誰出錢,以及停機期間怎麼處理。

民法第429條以出租人負擔修繕為原則,但契約另有訂定或另有習慣時除外。

不能光憑「租賃」兩字,就認定所有故障都由業者處理。

這些項目都該寫進合約:

  • 哪些零件、耗材與到場費包含在租金內。
  • 報修後多久回覆、多久到場。
  • 修不好是否提供替代機,費用由誰負擔。
  • 停機期間是否照收租金,以及如何處理營業損失。

例如咖啡店只有一台咖啡機,停機時仍有房租與人事支出。

對這種設備,可以把替代機條款排在月租折扣前面。

「保固一年」不能代替完整維修約定,保固範圍與除外項目仍要逐項確認。


簽約對象要能對上公司資料

簽約前,先核對出租人的公司全名與統一編號。 經濟部的商工登記公示資料可查公司登記資訊。

把查到的名稱與合約、收款資料交叉比對。

若由另一家公司代收,請對方提供書面授權或契約依據。


公司有登記,不代表這份方案就適合你。

建議確認報價單與合約能否對上:設備型號、序號或交機時的補登方式,以及維修承辦公司都要明確。

業務口頭承諾的買斷價格,也要出現在文件裡,白紙黑字才有保障。

簽約後也要保留報價、合約與驗收紀錄至少十年,發生爭議才有具體內容可以核對。


租賃意思|常見問題

租賃要付押金嗎?

部分方案收保證金,到期後退還或折抵尾款。

也有保證金在期滿時轉為回購金的安排——這種情況保證金不退還,等於用這筆錢取得設備。

簽約前建議確認保證金的性質。


租賃中途可以解約嗎?

每間狀況不一樣,合約上會寫約定最低租期、提前終止的條件與費用。

詳情請確認手上的合約內容。

如果有需求請洽租賃公司的客服詢問。


可以提前買斷嗎?

有買斷約定的合約,通常會載明價格跟計算方式。

但買斷權可能限定在期滿時才能行使,不一定能提前——提前買斷的條件跟結清方式要另外確認。

沒有預先約定的情況下,也可能經雙方另行協議。


租賃紀錄會影響後續貸款嗎?

委託融資租賃公司代理查詢信用報告,且經該公司核貸的案件,交易資料才會依這項機制報送聯徵中心,銀行後續核貸時會參考。

一般出租店的租機紀錄不會進聯徵紀錄。

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