咖啡機租賃怎麼選?五種方式的月付性質、歸屬跟綁定條件整理

目錄

咖啡機租賃是用月付取得咖啡機的安排。

可以向出租店租、找融資公司承作,也能向銀行貸款自己買。

出租店的方案又分純租、買豆借機、租購,租購付滿期數設備就歸你。

公開的租賃、租購方案看得到 24 期跟 36 期的安排。

買豆借機的設備免費或低租金,成本可能攤在豆價裡,比價時豆費要一起算。

自己買下設備,報稅方式也不同。

耐用年限超過 2 年的設備,單件 8 萬元以下可以當年度一次列費用,超過就要分年折舊。

Key Takeaways

  • 月付金額放最後比,先決定期滿設備要不要歸你、機型要不要自己挑。
  • 最低買豆量高過實際用量,省下的租金會變成喝不完的豆子。
  • 維修範圍逐項問,耗材跟人為損壞通常另計。
  • 保證金條款寫著「期滿以保證金折抵尾款」或「轉作設備價金」,這筆錢期滿會拿去買設備,退不回來。
  • 開咖啡專賣店,先問故障後多久到場、送修期間有沒有替代機。


「咖啡機租賃」的 5 大方式

「咖啡機租賃」的 5 大方式

咖啡機可以向出租店租、找融資公司租,或貸款自己買。

出租店的方案再分純租、買豆借機、租購。

各方式的差別,在期滿設備歸誰、機型能不能自選、有沒有綁買豆條件。


方式1、純租設備

純租是每月付租金給出租店,期滿把咖啡機還回去。

部分方案含故障維修,耗材跟人為損壞通常另計。

故障時有沒有替代機,各家出租店做法不同,簽約前要問清楚。

設備不打算留、也不想自己找人修,純租最省事。


方式2、買豆借機

買豆借機是用買咖啡豆換設備。

咖啡機免費或低租金借你用,條件是向同一家出租店買豆。

停止買豆,這個租機條件就跟著消失。

同一台咖啡機付一般租金也租得到,買豆只多換一個折扣。

這種屬於純租搭優惠。

有些方案買豆達到指定量或期數,設備就歸你。

這種安排實質接近租購,比價時要把每月豆費算進總支出。


方式3、租購(租轉贈機)

租購付滿約定期數,設備就歸你。

每期付的錢是租金還是分期款,要看合約怎麼寫。

寫租賃、期滿另外把設備移轉給你的,是租金;寫明分期購買的,是分期款。

性質一變,入帳方式跟提前解約時剩餘款項的算法都跟著變。


方式4、融資公司設備租賃

融資公司設備租賃的品牌、型號、設備商都由你自己挑。

看中的機型出租店沒有,這是自選空間最大的租賃方式。

前提是融資公司評估過設備價值,願意承作。

融資公司審核通過後,向設備商買下設備交給你用。

合約期間設備屬於融資公司,你按期付租金;期滿買斷或歸還,簽約時就寫進合約。

物料通常不綁,保養維修另外約定,設備商可能另有保固。

融資公司也承作分期付款,簽約前先確認手上的合約是租賃還是分期付款。

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方式5、貸款買設備

貸款買設備是向銀行借錢付給設備商,交機後設備原則上就歸你。

買賣合約另有所有權保留約定(款項付清前設備仍屬賣方),照約定處理。

實際負擔是銀行沒貸到的自備款,加上之後的本息跟手續費。

銀行可能要求拿設備設定動產抵押,也就是用這台設備擔保貸款。

設定了,轉賣前要先看擔保條件怎麼約定。


怎麼樣租咖啡機才最划算?

划不划算,要等方式篩選完再比較月付。

表格列的是合約結構。

月付取決於機型、配備跟方案內容,拿同一台機型的報價才比得準。

比較項目純租買豆借機租購融資公司設備租賃貸款買設備
月付性質租金免費或低租金+豆費租金或分期款租金本金+利息
期滿歸屬還給出租店還給出租店,或買豆達標後歸你歸你依合約買斷或歸還交機後歸你;有所有權保留約定的,依合約
物料綁定通常不綁綁買豆條件部分方案綁物料通常不綁不綁
機型選擇限出租店品項限出租店品項限出租店品項自選,需融資公司同意自選
保養維修部分含故障維修,耗材與人為損壞通常另計各方案不同,簽約前確認範圍各方案不同,簽約前確認範圍另外約定自己處理
提前解約通常有最低租期停止買豆可能構成違約依合約的提前解約條款依合約的提前解約條款依銀行提前還款規定

怎麼知道哪種方式最適合自己?

從期滿歸屬開始篩選,前面的答案會縮小後面要比的範圍:

  1. 期滿要不要留下設備:不打算留,純租最單純。 想留下,就在租購、約定買斷的融資公司設備租賃、貸款買設備之間比較。
  2. 有沒有指定機型:先查出租店品項,查不到再找融資公司或貸款自己買。 融資公司要評估過才承作。 公開方案裡,辦公室用全自動機跟營業用半自動義式機都找得到出租方案。 方案類型,要看合約有沒有買豆條件。
  3. 資金跟信用:貸款買設備要銀行核貸。 新開店沒有營業報表,銀行不一定核得下來。 融資公司的審核條件跟銀行不同,銀行核不下來時可以再詢問。 純租跟買豆借機不涉及借貸,也不用先一次付清設備款,開店初期的現金壓力較低。


租或買,也會改變報稅時費用出現的時間。

租金的入帳方式由合約性質跟適用的會計準則決定。

買下的設備原則上要分年折舊。

耐用年限超過 2 年的設備,單件 8 萬元以下可以當年度一次列費用,今年報稅就能全數扣掉。

超過 8 萬,就要照耐用年數分年折舊。

花 14 萬買一台咖啡機,假設分 7 年折舊、不計殘值(設備用到最後剩下的價值),每年大約扣 2 萬。

同一筆 14 萬,今年帳上只出現 2 萬左右的費用。

開店第一年營收還不穩,能扣多少費用,會影響要繳多少稅。

選方案前,先拿合約跟會計確認。


帳面月付以外的成本

帳面月付以外的成本

保養跟耗材

月付以外的維修費由誰付,要看設備從哪裡來。

跟出租店租,故障維修可能含在方案裡,耗材跟人為損壞通常另計;融資公司設備租賃跟貸款買設備沒有出租店負責修,保養維修要自己另外約定,能靠的是設備商的保固。

保固跟方案的維修條款各有各的範圍,兩份文件放在一起對照,才看得出哪些故障兩邊都不管。

咖啡專賣店還有一筆算不進帳面的成本:咖啡機送修那幾天,一杯都賣不出去。


買豆借機的豆價

買豆借機的租金壓得低,設備的錢可能改從豆價收回來,所以比價時看的是每月總支出,只看租金容易選錯。

試算範例(假設數字,示範算法)

A 方案買豆借機:租金 0 元,每月最低買豆量 10 磅,每磅 650 元。

每月總支出=0+10×650=6,500 元,全在豆費。

B 方案純租:租金 3,000 元,豆子自己買,同樣 10 磅、每磅 450 元。

每月總支出=3,000+10×450=7,500 元。

帳面上 A 每月少 1,000 元。

假設 A 的合約綁 24 個月,提前解約要付違約金;B 的最低租期只有 6 個月。

第 8 個月收店,A 的違約金可能吃掉前面省下的差額。

算每杯成本時,分母用實際賣出的杯數。

每磅豆子做得出幾杯,要看單杯用量。

拿最低買豆量換算的理論杯數當分母,單杯用量一有落差,每杯成本就跟著失準。


解約條件跟保證金

最低租期多長、提前解約的違約金怎麼算,各方案差距很大,簽約前先問。

保證金期滿退不退,看保證金條款的寫法。

寫著「期滿以保證金折抵尾款」或「轉作設備價金」,這筆錢就是回購金,期滿直接折抵設備款,簽約時就該把它當成設備款的一部分來算。

寫法接近押金的,期滿能拿回多少,要等返還條件、扣款條款跟違約約定都扣完才算得出來。


簽約前確認清單

合約拿到手,從付款看到結束:

  • 付款:月付怎麼算、合約綁幾期、最低租期多長;買豆借機另外看最低買豆量、指定豆種跟買豆期數。
  • 使用期間:故障、耗材、人為損壞各由誰付,故障後多久到場,送修時有沒有替代機。
  • 結束:期滿歸還、買斷還是續租,買斷價怎麼算;提前解約的違約金多少;保證金最後退還,還是轉成回購金。


哪種情境適合哪種方式

辦公室自用

辦公室自用建議選純租:租金固定、期滿歸還、豆子自己買。

買豆借機的租金可能更低,先拿最低買豆量對照實際喝掉的量。

辦公室一天十杯,最低買豆量訂得比這個多,月底就會剩下沒人喝的豆子。

融資公司設備租賃跟貸款買設備要審核、要簽合約,對辦公室用途來說手續偏重。


早午餐店、複合餐廳

咖啡機的預算要跟整間店的設備一起看。

早午餐店跟複合餐廳的菜單要有咖啡,冰箱、烤箱、製冰機也都要錢。

只盯著咖啡機的月付,會漏算其他設備的月付。

純租或出租店的租購都能評估,部分出租店提供整套餐飲設備的組合方案。


咖啡專賣店

咖啡專賣店指定的品牌型號,先查出租店品項。

查得到,純租跟租購都能選;查不到,再找融資公司或貸款自己買設備。

融資公司對殘值太低(用幾年後幾乎不值錢)或品牌太小眾的設備,可能不承作。

咖啡機是營業核心,故障停機一天就少一天營收。

選方案時,把故障後多久到場、有沒有替代機排在月付前面問。

替代機的規格要是比營業用的低,尖峰時段的出杯速度可能跟不上,所以方案有附替代機,也要問清楚是哪一台。


咖啡機租賃常見問題

咖啡機租賃常見問題

買豆借機的實際成本怎麼算?

買豆借機的每月總支出是租金加豆費:租金 0 元、每月最低買豆 10 磅、每磅 650 元,一個月就是 6,500 元。

拿來跟純租或租購比較時,這兩種方式也要加上自己買豆的錢,兩邊都把設備取得成本跟維修費用算進去,差額才比得準。

換算成每杯成本,分母用實際賣出的杯數;豆子沒賣完,最低買豆量換算出的理論杯數會把每杯成本算低。


租購期滿拿到的設備,後續保障怎麼看?

合約期間的維修服務通常期滿就結束,之後能靠的是設備商的原廠保固,而保固從交機那天就開始算。

公開的租賃、租購方案看得到 24 期跟 36 期的安排,也有標示保固兩年的方案。

假設 36 期的合約搭兩年保固,第 24 個月保固就結束,最後 12 個月的故障只能看方案有沒有含維修服務,期滿之後全部自己付費。


融資公司設備租賃可以自己挑品牌嗎?

可以,品牌跟型號由你先選定,融資公司再拿那台設備評估價值,決定承不承作、條件怎麼開,所以機型定下來之後才拿得到報價。


中途收店,設備跟合約怎麼辦?

中途收店,先看設備現在是誰的。

還屬於出租店或融資公司的,照合約的提前解約條款結算:純租歸還設備、結清費用,買豆借機停止買豆可能構成違約,融資公司設備租賃看結清條款跟買斷價。

租購付到一半,剩下的期數怎麼處理,寫在提前解約跟尾款條款裡。

貸款買設備的設備已經是你的,收店時只剩貸款餘額,照銀行的提前還款規定處理。

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